個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の利用目的について
(1) お客様に関する個人情報(開示対象個人情報)
1. 申込まれた商品、カタログ等の発送・納品を行うため
2. 名刺、はがき、年賀状、名簿等、個人情報を含む印刷物等の製造
3. その他、個人情報の出力、加工、印刷、発送に関わる業務
4. 写真現像各種プリント・証明写真
5. お客様への業務上のご連絡及び内容の確認などへの対応を行うため
6. お客様との商談、打合せへの対応を行うため
7. 当社へ入社を希望される方への連絡、情報の提供、および採用選考を行うため
8. 従業者への連絡、情報提供、および労務管理を行うため
9. 当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応を行うため
10. オンライン入稿サー ビスの登録・管理・運営
11. 個人用取引口座開設及び登録情報の変更
12. その他、前掲の項目に付帯する業務
1. お預かりしたデータの不具合についてのご連絡
2. ご依頼に関する内容の確認や仕上りのお知らせなどのご連絡
3. ご依頼、ご納品時のご本人の確認のため
4. 製品の発送のため
5. ご料金の請求、お支払いの確認
6. 当社のサービス案内等のご提供のため
7. その他、前掲の項目に付帯する業務
1. サービス申込受付のためのご本人様確認のため
2. サービスや商品に関するお問い合わせなどへの回答
3. 当社の商品やサービスに関するご案内のため
4. 料金のご請求、お支払い確認、ご集金のため
5. サービスご利用に係る与信管理等、継続的なお取引管理のため
6. お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
7. 各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
8. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
他の事業者等から適切に取得された個人情報の全部または一部について、下記の利用目的のため委託された場合、委託された業務の適切かつ円滑な遂行のために利用します。
1. 商品発送代行業務の運用・管理
2. DM発送代行業務の運用・管理
3. イベント関連業務の運用・管理
4. Web制作業務の運用・管理に利用するため
5. 広告・宣伝、特にビジュアルマーチャンダイジングに関連した業務の運用・管理
6. 名刺、POP、切手等の制作業務の運用・管理
7. 名刺、はがき、年賀状、名簿等、個人情報を含む印刷物等の製造
8. 団体会員管理代行業務の運用・管理
9. その他、前掲の項目に付帯する業務
2. 開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。 なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1 件につき 1,050 円(定額・消費税込)の手数料をご負担いただきます。ただし、個人情報の訂正・利用停止等の請求の手数料は無料といたします。
3. 個人情報の第三者への委託、提供につて
お客様ご本人から収集した個人情報は、お客様ご本人から同意を得ている場合また次に掲げる場合を除いて、第三者に委託、提供をしません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ほすおそれがあるとき
なお、個人情報を委託、提供する場合は「プライバシーマーク」を取得している事業者を選定いたします。もし「プライバシーマーク」を取得していない事業者に委託、提供する場合は当該事業者の監査を実施し、当社PMSにより定められた個人情報保護水準と同等以上の水準を満たしていると判断した場合のみ委託、提供を行います。
4. 取得項目の任意性について
当社が個人情報を取得する項目は、全て「お客様の意思」によってご提供いただくものです。書面または Web サイトに記載されている、個人情報の入力によって得られるサービス等の内容を確認いただいた上で、ご入力ください。
必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
5. 個人情報の目的外の利用について
利用目的の範囲外で個人情報を利用する場合は、書面又はこれに代わる方法により本人に通知し、事前に同意を得るものとします。
6. Cookieの利用について
当社のウェブサイトでは、お客様の利便性を高めること、下記「7.当社が取集する情報の利用目的」の範囲内においてクッキーを利用しています。クッキーとは当社のウェブサイトを訪問したお客様の端末に保存される小さなファイルであり、お客様が利用するインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)がウェブサイト側と情報をやり取りするために用いられます。クッキーを利用することで、ウェブサイト側ではお客様のブラウザを識別することができるようになります。
ただし、クッキーにより取得される情報には、お客様個人を特定できる情報は含まれておりません。お客様は、ご使用のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。ただし、クッキーの使用を拒否すると、当社のウェブサイトの一部の機能が利用できなくなる場合がございますので、あらかじめご了承ください。
7. 当社が直接収集する情報の利用目的
当社は、収集した情報を次の目的のために利用します。
1. 広告効果の測定・改善
2. サイト閲覧情報などの分析、及びその分析結果に基づいたお客様の興味・関心にあわせた広告の配信(行動ターゲティング広告の配信)
3. 市場分析、マーケティング
4. 広告閲覧頻度の制御
5. 当社サービスに関する情報提供
6. 当社サービスの販売、提供
7. セミナー、イベント、展示会のご案内
8. 商談、お問い合わせ対応
8. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます
<個人情報に関する問合せ先>
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-17-8 NBF池袋シティビル8F
株式会社 ポパル 個人情報保護管理者 田中裕司宛
TEL:03-3984-4489/FAX:03-3984-8038
E-mail:p-mark@popal.co.jp
お電話でのお問合せ受付時間:午前9時30分~午後6時(平日)
<認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565/フリーダイヤル:0120-700-779