個人情報に対する基本方針
当社は、「販売促進のコンサルティング&トータルプロデュース」を手掛け、広告企画制作業務、ディスプレイ、什器備品制作業務、イベント運営管理業及び、通信販売業務など多岐にわたる業務を展開しております。当社では、お預かりする皆さまの個人情報を保護し、適切に取り扱う体制を構築し実践することが社会的責任と考え、これを実行し維持いたします。そのため、当社は以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、すべての従業者に周知徹底をはかり、個人情報保護に努めます。
1.個人情報の取得、利用、提供及び目的外利用の禁止
事業遂行において、個人情報をお預かりしていることの重大性を認識し、個人情報の適正保護のための管理体制を確立するとともに、適正な個人情報の収集・利用、提供において社内規程を定め、これを遵守します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはしないことはもとより、そのための措置を講じます。
2. 安全対策の実施ならびに是正
個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセスの防止、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合は、その原因を特定し是正措置を講じます。
3. 個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守
個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守します。また、社内規則(個人情報保護マネジメントシステム)をこれらの法令及び指針その他の規範に適合させます。
4. 個人情報に関する本人の権利尊重
個人情報に関して本人からの情報開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、及び苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意を持って対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を適切に取扱い、維持する為、個人情報保護マネジメントシステムを、定期的に監査し、これを継続的に改善します。
制定年月日:平成16年12月6日
最終改訂年月日:平成27年11月30日
株式会社 ポパル
代表取締役社長 長谷川 裕子
<個人情報に関する問合せ先>
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-17-8 NBF池袋シティビル8F
株式会社 ポパル 個人情報保護管理者 田中裕司宛
TEL:03-3984-4489/FAX:03-3984-8038
E-mail:p-mark@popal.co.jp
お電話でのお問合せ受付時間:午前9時30分~午後6時(平日)
<認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565/フリーダイヤル:0120-700-779